Bảng biểu (Office 2003) - Phần 2

Thứ ba, 20 Tháng hai 2007, 13:04 GMT+7
  • Bang bieu Office 2003 Phan 2

    Phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những tính năng tiếp theo của việc tạo bảng trong Word 2003.

    9- Định dạng bảng theo kiểu có sẵn

    1. Vào Table / Table AutoFormat…

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    2. Xuất hiện hộp thoại Table AutoFormat

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Category: Chọn là All table styles
    - Table styles: Lựa chọn các kiểu định dạng bảng có sẵn của MS Word
    - Apply special formats to: Áp dụng kiểu định dạng đặc biệt cho:

    Heading rows: Dòng tiêu tiêu đề của bảng
    First column: Cột đầu tiên của bảng
    Last row: Dòng cuối cùng của bảng
    Last column: Cột cuối cùng của bảng

    - Nút New…: Tạo ra kiểu định dạng bảng mới của riêng bạn.

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    • Name: Tên kiểu định dạng
    • Style base on: Kiểu định dạng cơ bản
    • Apply formatting to: Áp dụng những định dạng dưới đây cho:

    • Whole table: Toàn bảng
    • Header row: Dòng tiêu đề
    • Last row: Dòng cuối cùng
    • Left column: Cột trái
    • Right column: Cột phải
    • Odd row stripes: Viền cho dòng lẻ
    • Even row stripes: Viền cho dòng chẵn
    • Odd column stripes: Viền cho cột lẻ
    • Even column stripes: Viền cho cột chẵn

    • R Add to template: Thêm thành một mẫu mới
    • Chọn nút OK để hoàn thành thêm mới một kiểu định dạng.

    - Nút Modify… Sửa định dạng kiểu đã chọn. Các tính năng sử dụng giống phần thêm mới kiểu định dạng bảng

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    Màn hình xuất hiện thông báo: Bạn có muốn xóa kiểu định dạng Table Style1 không? Để bạn chắc chắn lại là muốn xóa.

    - Nút Default…: Thiết lập kiểu định dạng mặc định cho các bảng sau:

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    This document only: Chỉ áp dụng cho file hiện tại
    All documents based on the Normal.dot template? Dùng cho tất cả những file khác có dạng Normal.dot

    3. Chọn nút Apply / Close

    - Nút Delete: Xóa kiểu định dạng bảng

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    10- Đặt chế độ tự động co giãn bảng

    1. Vào Table / AutoFit/

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - AutoFit to Contents: Tự động co giãn theo nội dung
    - AutoFit to Window: Tự động co giãn theo màn hình Window
    - Fixed Column Width: Đặt cố định chiều rộng của cột. Trường hợp này bạn chỉ cần dùng chuột kéo đường dọc cột theo độ căn chỉnh của mình.
    - Distribute Rows Evenly: Chia độ cao của các dòng bằng nhau
    - Distribute Columns Evenly: Chia độ rộng của các cột bằng nhau

    11- Chuyển đổi dữ liệu từ bảng thành văn bản (Bỏ bảng nhưng vẫn giữ đủ nội dung trong bảng)

    1. Vào Table / Convert / Table to Text…

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    2. Xuất hiện hộp thoại Convert Table To Text

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    Separate text with: Chọn loại ngăn cách giữa các đoạn văn bản là:

    Paragraph marks: Theo dạng đoạn
    Tabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cm
    Commas: Dấu phẩy
    Other: Ký tự khác

    3. Chọn nút OK để hoàn thành.

    12- Chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản vào bảng

    1. Lựa chọn (bôi đen) các đoạn văn bản muốn đưa vào bảng

    2. Vào Table / Convert / Text to Table…

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    3. Xuất hiện hộp thoại Convert Text To Table


    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Number of columns: Nhập số cột
    - Number of rows: Phần nhập số dòng này không phải nhập mà do MS Word tự điều chỉnh theo số cột bạn nhập ở trên.
    - AutoFit behavior: Tự động co giãn

    • Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định
    • AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung
    • AutoFit to window: Tự động co giãn theo màn hình window.

    - Separate text with: Chọn loại ngăn cách giữa các đoạn văn bản là:

    Paragraph marks: Theo dạng đoạn
    Tabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cm
    Commas: Dấu phẩy
    Other: Ký tự khác

    4. Chọn nút OK để hoàn thành.

    13- Sắp xếp dữ liệu trong bảng

    1. Bôi đen toàn bộ bảng. Ở đây bạn nên bôi đen toàn bộ bảng vì sau khi sắp xếp theo 1 hoặc nhiều cột thì giá trị của các cột khác cũng được sắp xếp theo. Nếu bạn chỉ bôi đen 1 cột thì dữ liệu sắp xếp chỉ theo cột đó, như vậy dữ liệu của bạn trong cả bảng sẽ bị sai lệch.

    2. Vào Table / Sort…

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    3. Xuất hiện hộp thoại Sort

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Sort by:

    Bạn hãy chọn tên cột đầu tiên muốn sắp xếp (Trên ảnh là cột Tháng)
    Type: Kiểu định dạng của cột (trường) sắp xếp (Text, Number, Date…)
    Ascending: Sắp xếp tăng dần
    Descending: Sắp xếp giảm dần

    - Các phần Then by: Sắp xếp theo các cột tiếp theo (các tính năng vẫn giống phần Sort by)

    - My list has:

    Header row: Loại trừ dòng tiêu đề
    No header row: Việc sắp xếp không lại trừ dòng tiêu đề.

    4. Chọn nút OK để hoàn thành sắp xếp.

    14- Một số hàm áp dụng tính trong bảng của MS Word

    1. Để vị trí con trỏ vào ô muốn tính (Ví dụ như tính tổng của cột thì để ở dòng cuối cùng của cột)

    2. Vào Table / Formula…

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    3. Xuất hiện hộp thoại Formula

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Formula: Hiển thị hàm, công thức tính toán. Bắt đầu mỗi hàm hay công thức đều phải bắt đầu từ dấu “=” (SUM(ABOVE): Tỉnh tổng các giá trị ở trên). Bạn phải điền đúng công thức của mỗi hàm.
    - Number format: Các định dạng kiểu số
    - Paste Function: Các hàm cơ bản:

    ABS: Trị tuyệt đối
    AND: Hàm và
    AVERAGE: Tính trung bình
    COUNT: Đếm
    IF: Hàm điều kiện
    INT: Hàm chia lấy phần nguyên
    MAX: Hàm lớn nhất
    MIN: Hàm nhỏ nhất
    MOD: Hàm chia lấy phần dư
    NOT: Hàm phủ định
    OR: Hàm hoặc
    ROUND: Hàm làm tròn
    SUM: Tính tổng

    4. Chọn nút OK để hoàn thành tính toán. Nếu công thức sai, kết quả sẽ hiển thị dòng lệnh !Syntax Error
    Kết quả Hàm tính tổng của bảng tính trên là:

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    15- Xem các thuộc tính định dạng bảng

    1. Vào Table / Properties:

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    2. Xuất hiện hộp thoại Table Properties:

    - Thẻ Table: Các thông tin về bảng

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Thẻ Row: Các thông tin về dòng

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Thẻ Column: Các thông tin về cột

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    - Thẻ Cell: Các thông tin về ô

    Bang bieu Office 2003 Phan 2

    </ Hyperlink onclick="return showImage(this.src)" src="images/vn55/cong-nghe/55140907-hanhdtttable35.jpg" a>
    (Theo Quản trị mạng)
    Việt Báo
    Ý kiến bạn đọc

    Viết phản hồi

    Nhận xét tin Bảng biểu (Office 2003) - Phần 2

    Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Bảng biểu (Office 2003) - Phần 2 bằng cách gửi thư điện tử tới vietbao.vn. Xin bao gồm tên bài viết Bang bieu Office 2003 Phan 2 ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Bảng biểu (Office 2003) - Phần 2 ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

    Bài viết mới:

    Các bài viết khác:

       TIẾP THEO >>
    VIỆT BÁO - CÔNG NGHỆ - TIN TỔNG HỢP